- A faxolás még mindig egy dolog, bár az e-mail sokkal népszerűbb szolgáltatás a dokumentumok küldésére.
- A klasszikus faxgépek lecserélhetők faxalkalmazásokra, és itt megnézzük néhányukat.
- Látogasson el az üzleti központunkba, ahol inspirációt kaphat az irodájához szükséges legjobb szoftver megvásárlásához.
- Javaslatok egész gyűjteménye található a vásárlási útmutatókban, ezért nézze meg őket!
Gondolhatja, hogy a faxgépek elavultak, amikor a valóságban még mindig sok kormányzati szerv és vállalkozás használja őket.
Noha az e-mail küldése a dokumentumok elterjesztésének legnépszerűbb módja, időnként előfordulhat, hogy faxot kell küldenie.
A számítógép faxkészülékként való használata nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik, mert ezek az eszközök egyenesen a telefonvonalakhoz vannak csatlakoztatva.
Tehát, mivel a faxgépeket nem lehet közvetlenül számítógépekhez csatlakoztatni, vannak olyan módszerek, amelyekkel a faxolt fájlokat PC-n keresztül lehet elküldeni.
A dedikált Windows OS fax- és beolvasó alkalmazás lehetővé teszi a faxok küldését. Ehhez a folyamathoz azonban telefonos modemre és telefonos kapcsolatra is szükség van.
Telefonvonal használata a Windows PC-vel fax küldéséhez
- Írja be a Windows Fax and Scan parancsot a keresősávba a program elindításához.
- Ha a program nem aktív, nyílt Programok és szolgáltatások, majd a Turn Windows- szolgáltatások be- és kikapcsolása , és engedélyezze az opciót a Nyomtatási és Document Services .
- Győződjön meg arról, hogy a telefonvonal csatlakozik a számítógéphez.
- Kattintson az Új fax elemre az eszköztáron.
- Kövesse a varázslót, hogy csatlakozzon a telefonvonalhoz.
- Töltse ki a fax űrlapot a címzett számának megadásával, az üzenet beírásával és a dokumentumok csatolásával.
- Kattintson a Küldés gombra a befejezéshez.
A vonalnak faxküldés közben szabadnak kell lennie. Ennek alternatívája, ha fax telefonvonalat szerez, amely akkor hasznos, ha a faxszolgáltatást gyakran használják.
Online faxolási szoftver használata
Az online faxszolgáltatások a legnépszerűbb módja a faxok küldésének. Pénzt takarítanak meg, de rengeteg stresszes időt is töltenek a gép felállításával.
A legtöbb ilyen szolgáltatás alapja az, hogy kitölti a fax űrlapot a címzett számával, csatolja a dokumentumot, és megnyomja a Küldés gombot.
A számítógépét faxszoftverrel megfelelő faxkészülékké alakíthatja, és ebben a cikkben áttekintünk néhányat ezekből az eszközökből.
HirdetésMi a legjobb fax szoftver PC-hez?
RingCentral
Ez a jelenleg elérhető legjobb faxszoftver, sok csodálatos funkcióval.
A RingCentral fax minden típusú fájlformátumot világszerte bármely faxkészülékre elküld, valamint mobilon vagy e-mailben figyelmezteti a felhasználókat a beérkező dokumentumokról.
Az alkalmazás két fizetett tervben érkezik. Az alapterv a következőket tartalmazza:
- Helyi faxszám
- Felhőintegráció
- Faxok küldésének és fogadásának lehetősége e-mailben, webböngészőben vagy mobilon keresztül
- Webes és telefonos támogatás.
A faxszám hordozása lehetséges, csakúgy, mint a nemzetközi faxok alacsony felár ellenében.
Hasznos lehet a digitális aláírás engedélyezése, valamint a faxok több címzettnek történő megosztása. A szoftver tartalmazza a faxok későbbi elküldésének ütemezését.
RingCentral
Az első számú online szolgáltatás faxok küldésére, mint amennyit Jack Robinson mondhat. Ingyenes próbaverzió Webhely felkeresése Indítsa el most az ingyenes próbaverziót a RingCentralFax segítségévelVentaFax
A Venta faxot faxmodemen vagy internetes telefonszolgáltatón keresztül lehet használni, három különböző tervben: otthoni, hálózati, többsoros és üzleti.
A többsoros kiadás több mint 25 számítógépet támogat, míg a hálózati kiadás a szerverre van telepítve, és a kiszolgáló hálózathoz csatlakozó összes számítógépet támogatja.
Az üzleti verzió szép funkciókkal rendelkezik. Ezek egy része a felvételi idő szabályozását, a korlátlan hangfelvételek kezelését, a tömeges fax kézbesítést, a faxok konvertálását PDF-fájlokká és automatikus továbbítását e-mailben.
Ezek természetesen kiegészítik az alapvető faxfunkciókat: faxok küldése, ütemezése és rangsorolása, valamint egyedi fedőlapok létrehozása.
A Venta fax nem rendelkezik okostelefon-integrációval vagy egy internetes internetes verzióval, hogy faxokat lokálisan, az interneten keresztül küldhessen.
Tehát a Venta fax jó szoftverlehetőség azok számára, akik valami egyszerűbb okból el akarják dobni a faxgépeiket.
VentaFax
A legegyszerűbb teljes funkcionalitású fax- és üzenetrögzítő szoftver, amelyet számítógépére beszerezhet. Ingyenes próbaverzió Látogassa meg a webhelyeteFax
Ez a szoftver sokoldalúsága és felhasználóbarát kezelőfelülete a jelenleg a legjobb faxszoftverek egyikévé teszi.
Az eFax plus és pro tervekkel érkezik, amelyek különböznek az elérhető faxok számától.
A hozzáférést mobil eszközökön vagy online portálon keresztül biztosítják. A faxokat e-mail mellékletként lehet elküldeni, így a felhasználóknak egyszerűen le kell fényképezniük a dokumentumot, és képként kell faxolniuk.
Az eFax olyan izgalmas funkciókkal rendelkezik, mint a digitális aláírás eszköz, a tömeges fájlok megosztása több címzett számára és a korlátlan tárolókapacitás.
Az ügyfélszolgálat elég érzékeny, és a szolgáltatás súgójában a felhasználók hasznos GYIK-eket és oktatóanyagokat találnak. Élő chat lehetőség is rendelkezésre áll.
⇒ Töltse le az eFax szolgáltatást
Myfax
A MyFax egy funkciókban gazdag faxszoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy helyi és nemzetközi szinten is faxokat küldjenek, korlátlan tárhely, Microsoft Outlook integráció és elektronikus aláírás kapacitás mellett.
A MyFax egyik egyedülálló tulajdonsága, hogy az elküldött és fogadott faxokért a felhasználók számára felajánlott faxoldalak száma meghatározott számú.
A MyFax több platformon működő faxalkalmazásként működik, elérhető telefonon, e-mailen és egy webalapú webhelyen keresztül.
A bejövő faxokat PDF vagy .tiff formátumba konvertálják, amely a felhasználók számára könnyű hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, függetlenül azok kezdeti formátumától.
A MyFax kiváló ügyfélszolgálattal rendelkezik, amely elérhető e-mailben vagy telefonon. Ügyfélszolgálati képviselőik általában egy órán belül válaszolnak. Van még egy részletes GYIK szakasz segítségért, valamint egy élő chat lehetőség.
A MyFax nagyon ajánlott kezdőknek és szakembereknek, bár a faxoldalakra vonatkozó havi kvóta korlátozó tényező lehet a szoftver számára.
⇒ Töltse le a Myfax alkalmazást
MetroFax
A MetroFax az egyik legteljesebb fax szoftver, amely jelenleg elérhető, számtalan funkcióval.
Havi előfizetési díjjal és 500 faxoldal korlátozással jár.
A felhasználók gyorsan megismerhetik az alkalmazás által kínált összes funkciót. Valójában ezek olyan alapvető eszközök, amelyekre számítani lehet egy ilyen alkalmazásban:
- Faxok küldése és fogadása
- Digitális aláírás
- Fax figyelmeztetés
- Csoportos fax
- Microsoft Outlook integráció
- korlátlan tárhely a faxok számára
- PDF vagy .tiff konverzió.
Az egyetlen hátrány az, hogy nem lehet későbbre ütemezni a faxokat, ami kisebb kényelmetlenséget jelent a szoftver által nyújtott szolgáltatások széles skálájával szemben.
Az ügyfélszolgálat csúcsminőségű oktatóanyagok és bemutatók segítségével, amelyek a szoftver használatára irányulnak.
A felhasználók e-mailben vagy telefonon vehetik fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálat képviselőivel. Az e-mail válasz elég gyors. Élő chat lehetőség is rendelkezésre áll.
⇒ Letöltés MetroFax
Sfax
Ez a szoftver mindenki számára elérhető, aki értékeli a fax biztonságát más funkciókkal szemben, mivel a maximális adatvédelmet biztosítja a faxok küldésekor és fogadásakor.
Az Sfax drágább más hasonló szoftverekhez képest, de további szolgáltatásokat nyújt, plusz a HIPPA-kompatibilitást, biztosítva minden fax extra biztonságát.
Pontosabban, ellentétben más faxszoftverekkel, amelyek faxot fogadnak és küldenek e-mail mellékletként, az Sfax biztonságosabb hivatkozásként küldi a faxokat.
Az Sfax lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy faxszámukat könnyedén továbbítsák a platformjukra, külön költségek nélkül. A mobilalkalmazás tökéletes faxok követésére, küldésére vagy fogadására is.
Az Sfax különféle dokumentumformátumokat támogat, és a faxokat csak egy évig tárolja.
A korábbi szolgáltatásokhoz hasonlóan az Sfax esetében is kiváló az ügyfélszolgálat. Ugyanazok a kapcsolattartási lehetőségek állnak rendelkezésre - telefon, e-mail, élő csevegés -, mindegyik ugyanolyan megbízható.
⇒ Sfax letöltése
Fax.com
A Fax.com egy alapvető faxolási online szolgáltatás, olcsóbb, mint a korábbi lehetőségek, de a szolgáltatásai is korlátozottak.
A szolgáltatás havidíjat, valamint számlavezetési díjat számít fel. A faxoldal korlátja 300 / hó, a felhasználóknak rugalmasan lehet elosztani a bejövő és kimenő faxok mennyiségét.
Az egyik figyelemre méltó részlet a plusz 10 cent / minden extra oldal, amelyet faxolunk - ez a legmagasabb díj a faxszoftverek között. A faxokat csak 39 napig tárolják - ez a legrövidebb idő a rivális faxszoftverhez képest.
A Fax.com lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy faxokat küldjenek e-mailben vagy az online portálon. A felhasználói felület intuitív és könnyen használható.
A Fox.com nem rendelkezik külön mobilalkalmazással, de a mobil böngészővel faxot küldhet a Fax.com fiókról.
A szoftver digitális aláírás funkcióval és Microsoft Outlook kompatibilitással rendelkezik.
Sajnos a szolgáltatás nem tartalmaz faxütemezést vagy több címzettet
⇒ Töltse le a Fax.com oldalt
Hellofax
Egy másik szoftver, amely a minőségi faxszoftverekben elvárt legtöbb funkciót kínálja.
A szakmai terv 500 faxoldalt tartalmaz, havi 19,99 dolláros díj ellenében, ami drágább, mint a legtöbb faxszoftver, de mivel mindannyian tudjuk, a minőség soha nem olcsó. Legalább a számla felállítása ingyenes.
Az egyik érdekes szempont, hogy a felhasználók regisztrálhatnak egy ingyenes számra, amely integrálható a Microsoft Outlook programba.
A Hello fax korlátlan tárhelyet biztosít a felhasználóknak a faxüzenetek és a hangfelvételek számára.
A mobil verzió használata esetén a szolgáltatás csak a mobil böngészőn keresztül érhető el, mivel nincs külön alkalmazás.
A szoftver nem rendelkezik ütemezési funkcióval a faxok későbbi küldéséhez, ami kellemetlenséget okozhat.
⇒ Letöltés HelloFax
Ossza meg velünk tapasztalatait a számítógép faxként történő használatáról. Nyugodtan kommenteljen alább.
A szerkesztő megjegyzése : Ezt a bejegyzést eredetileg 2018 januárjában tették közzé, és a frissesség, a pontosság és az átfogás érdekében 2020 szeptemberében frissítették és megújították.
